會議總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，會議總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進行回顧而寫成的會議總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。

會議總結(jié)的概念  
        會議總結(jié)是機關(guān)團體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐而使用的公文。

        會議總結(jié)的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，會議總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進行回顧而寫成的會議總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。

會議總結(jié)的特點  
        (一)經(jīng)驗性。會議總結(jié)和計劃相反，是在事后進行的。會議總結(jié)的材料必須是真實的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實踐意義。經(jīng)驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。會議總結(jié)還應(yīng)據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁征博引。

        (二)規(guī)律性。會議總結(jié)不是把發(fā)生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進行認真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律。會議總結(jié)要產(chǎn)生評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識）。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。會議總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇會議總結(jié)好壞的重要標志。

        (三)借鑒性。會議總結(jié)對以后的工作具有借鑒作用。

對會議總結(jié)的基本要求  
        (一)事實為據(jù)，準確可靠。以往事件是會議總結(jié)惟一依據(jù)。會議總結(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。

        (二)分析事實，找出規(guī)律。經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇會議總結(jié)的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認識，這樣的會議總結(jié)才有意義。

        (三)點面結(jié)合，重點突出。寫會議總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應(yīng)當認真會議總結(jié)工作特點，抓精華，找典型，這樣的會議總結(jié)才不會千篇一律，才具有指導(dǎo)意義。