企業(yè)檔案文化建設(shè)要與時俱進

加快企業(yè)檔案建設(shè)的形式轉(zhuǎn)換
　　1、轉(zhuǎn)定位，變查詢到支撐。企業(yè)檔案除了滿足日常查詢需要，還應(yīng)為企業(yè)營運提供數(shù)據(jù)支撐。如2011年7月份全國精神文明單位復(fù)查，張家界移動的企業(yè)檔案室提供了相關(guān)會議記錄、工作會議材料、榮譽冊、照片等檔案資料，完全利用了企業(yè)的文書、圖片、電子光盤等多種類型的檔案。檔案工作為這次文明單位復(fù)查順利通過起到了重要的支撐作用。
　　2、轉(zhuǎn)形象，變后臺到前臺。通過深入?yún)⑴c優(yōu)秀班組創(chuàng)建等活動，檔案文化建設(shè)一改以前冷冰冰的形象，以生動活潑的形象出現(xiàn)在企業(yè)的各種經(jīng)營活動及工會活動中。2010年3月，張家界移動相關(guān)部門聯(lián)合市檔案局開展“建家庭檔案，促和諧移動”活動，在迎賓路大廳前展出圖片18塊、實物200多件，多層次、多角度、全方位展示了企業(yè)風(fēng)采。
　　3、轉(zhuǎn)換歸集形式，變“繳”為“收”。在強化管理制度的同時，補充合理的流程管理制度，引導(dǎo)各部門自覺移交檔案，使得檔案的收集管理更為規(guī)范。
　　4、轉(zhuǎn)換構(gòu)成形式，變單一為多彩。企業(yè)檔案的形成，都經(jīng)歷了相同的過程。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，收集的內(nèi)容增多了，企業(yè)檔案就需要進行分類。原來單一的文書檔案演變?yōu)殡娮庸獗P、照片、聲像、圖書等多種類型，進行合理分類是必須的。這些不同類別的檔案，豐富了企業(yè)檔案的層次內(nèi)容，也為檔案文化提供了豐富的表現(xiàn)形式。

抓住未來企業(yè)檔案文化建設(shè)的關(guān)鍵點
　　1、建立企業(yè)檔案文化展示廳，使其成為展示企業(yè)綜合文化的大本營。企業(yè)檔案文化展示廳是企業(yè)文化的主戰(zhàn)場，是企業(yè)文化形式目標(biāo)向文化成果轉(zhuǎn)化的場所。
　　檔案文化綜合展示廳可按空間劃分，合理進行板塊布局，如可分設(shè)前沿板塊、企業(yè)概況板塊、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人板塊、企業(yè)大事記板塊、企業(yè)部門板塊、榮譽板塊、實物板塊、圖形板塊、工會活動板塊、業(yè)務(wù)開展板塊等。這樣就能反映企業(yè)知識創(chuàng)新、科學(xué)創(chuàng)新的歷史精神與時代風(fēng)貌。整個展廳就是一件作品，層次感強，視覺感好。
　　2、 加強企業(yè)檔案文化陣地建設(shè)，使之成為傳播企業(yè)文化的窗口。企業(yè)檔案文化建設(shè)，就是把原來較為分散的文化表現(xiàn)形式，最終確定一種方式來展示，如將班組文化、學(xué)習(xí)文化、創(chuàng)新文化等的綜合開發(fā)利用作為企業(yè)檔案文化管理建設(shè)重點，把企業(yè)檔案文化展示廳作為企業(yè)的文化陣地來建設(shè)，讓企業(yè)文化建設(shè)、班組文化建設(shè)、制度流程管理建設(shè)等融入檔案文化，讓檔案文化融入城市文明建設(shè)，真正使企業(yè)檔案室成為企業(yè)的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的窗口。
　　3、注重企業(yè)檔案在文化建設(shè)中的引導(dǎo)、學(xué)習(xí)、教育作用。企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中起著教育作用。檔案具有文化教育的價值，企業(yè)檔案也是如此。建設(shè)企業(yè)文化最重要的就是“以人為本”。企業(yè)應(yīng)采取各種形式為職工提供培訓(xùn)教育，拓展職工的創(chuàng)造能力，調(diào)動職工的工作積極性，達到教育職工的目的。而企業(yè)檔案在教育職工中具有獨特的作用。
　　讓“死”檔案變成“活”知識，多合理利用，讓檔案資料成為學(xué)習(xí)某項專業(yè)知識的學(xué)習(xí)工具，檔案工作就有了現(xiàn)實意義。比如張家界移動檔案室現(xiàn)存有文書、工程、基建、會計、合同等9類檔案，涉及財務(wù)報賬、工程設(shè)計、材料使用等方方面面的知識，學(xué)習(xí)好這些知識，無疑能提高員工的工作能力和工作效率，為企業(yè)的發(fā)展增添后勁和活力。
..................... （作者系中國移動張家界分公司員工）